Jak pracovat s malou kanceláří?

I když se to někomu nemusí na první pohled zdát, vybavení kanceláře je důležitým krokem k rozvoji podnikání. Prostředí pracoviště totiž významným způsobem ovlivňuje výkon pracovníků a je proto důležité, aby se zaměstnanci ve své kanceláři cítili co nejlépe.

Jak to ale udělat, když je prostor pro zřízení kanceláře malý a vyvolává pocit stísněnosti?

Stačí využít pár šikovných triků pro optické zvětšení místnosti:

Modrá je dobrá! A taky je dobrá bílá! Kterou barvu do malé kanceláře?

Hlavní poučkou pro přelstění malého prostoru je využití světlých barev. Správné osvětlení dokáže místnost opticky zvětšit a i z malého kamrlíku alespoň v naší mysli udělat pohodlnou kancelář. Proto je třeba věnovat pozornost i osvětlení zvenčí, tedy oknům. V případě, že má místnost pouze malé okno, je třeba málo světla nahradit světlejšími odstíny než v případě, že je okno obrovské a do místnosti pouští velké množství slunečního svitu. 

Kromě světlosti je třeba zamyslet se i nad zvolenými tóny barev zdí i zařízení. Pro optické zvětšení jsou totiž lepší chladnější barvy než ty teplé. Případné bílé stěny je tak lepší doplnit například modrou kancelářskou židlí než oranžovou.

Žádné zbytečnosti, jenom minimalismus!

Kromě použitých barev hraje velkou roli i design samotného vybavení. Pro optické zvětšení prostoru je tak vhodné zvolit co nejjednodušší kancelářský nábytek bez zbytečných ozdob. Ideální variantou může být inspirace ve skandinávském stylu a vsazení na jednoduchost, hladké jednolité stěny a světlé přírodní materiály.

S udržením jednoduchosti pak souvisí i celkové množství zařízení, které je třeba udržovat co nejnižší. Důležité tak je se před samotným zařizováním nejprve zamyslet, co je vlastně v kanceláři potřeba a nezaplňovat omezený prostor zbytečnostmi. 

Středobodem kanceláře by tak měl být především pracovní stůl, u kterého pracovník tráví nejvíce času. Z toho také vychází i zvýšená pozornost, jež by jeho výběru měla být věnována. Deska pracovního stolu by měla být prostorná, jednoduchá a pro optické  zvětšení okolního prostoru i světlá. Dobrým tipem pro spokojenost pracovníka jsou výškově nastavitelné stoly, které se mohou přizpůsobit jeho výšce a zajistit požadovaný komfort při práci.

Zapovězené příčky v malých kancelářích

Především u starších budov se můžeme často setkat s malými místnostmi a místy, které jsou od sebe úplně nebo částečně odděleny zdí. Pro vzdušnou a prosvětlenou kancelář je tak vhodné tyto zbytečné zdi zbourat a tím zvětšit prostor o nezanedbatelnou plochu.

Co ale dělat v případě, že je kancelář určena pro více pracovníků, kteří potřebují soukromí k soustředění?

Tento problém lze vyřešit přepážkami, které jsou mnohem tenčí než zeď a ušetří spoustu místa. Aby kvůli tenčímu předělu nevznikl problém s nedostatečným odhlučením jednotlivých prostorů, je možné využít speciální akustické panely, paravány nebo boxy.