Místa pro telefonování v open space kancelářích

Na téma open space kanceláře jsme na našem blogu napsali už hodně, dnes se zkusíme zamyslet nad open space a telefonováním. Jak to jde, resp. nejde, dohromady.

Velkou výhodou open space kanceláří je usnadnění a urychlení komunikace v rámci týmu, někdy ale potřebujete telefonovat s někým mimo budovu, ať už to jsou kolegové nebo klienti. Jsou to právě tyto situace, kdy se naopak ukáže jedna z největších nevýhod open space – hluk. O tom, jak to řešit si teď něco povíme.

Odejít jinam

Asi nejjednodušší způsob – pokud potřebujete telefonovat, prostě odejdete do jiné, oddělené, místnosti (kuchyňka, zasedačka, chodba, uzavřená kancelář apod.) Klid mít sice budete, ale má to své úskalí – co když volá klient a vy se potřebujete na něco zeptat kolegy? Co když budete potřebovat během hovoru něco vyhledat ve firemním počítači? Co když je nejbližší oddělený prostor příliš daleko? Máte vůbec k dispozici nějaký oddělený prostor? Jak vidíte není to úplně ideální řešení.

Použití sluchátek s kvalitní izolací okolního hluku

Další možností je mít po ruce kvalitní odhlučňující sluchátka (ideálně bezdrátové), které spárujete s telefonem a použijete k telefonování. Sice neuslyšíte okolí hluk, ale může se stát, že ne vždy máte sluchátka k dispozici. Někdy prostě potřebujete více soukromí nebo jen nechcete, aby Vás okolí slyšelo. Pro určité situace to není špatné řešení, ale přejděme k podle nás ještě lepšímu řešení.

Akusticky oddělená buňka/box

Podle nás nejlepším řešením je pořízení akustické buňky/boxu, který může klidně být umístěný přímo v prostoru openspace kanceláří. Výhody jsou zřejmé na první pohled – box bude k dispozici kousek od Vás, máte v něm soukromí a klid, může v něm být umístěný počítač v případě, že byste během hovoru potřebovali přístup do firemního intranetu nebo internetu. Zároveň může být prostor uvnitř boxu realizován tak, aby umožnil spolupráci více osob.

Určitě je dobré se nad touto problematikou zamyslet při návrhu kancelářských prostor. Neváhejte se na nás obrátit, rádi Vám se vším pomůžeme.